1. Historia de Word
Word es un término inglés que tiene
varios significados. Como nombre, su traducción más habitual en
español sería 'palabra'. También
significa 'orden' o señal'. En determinados contextos 'Word' se puede traducir
como 'promesa' o 'compromiso'. Especialmente en plural, puede hacer referencia
al texto de una obra de teatro. En Informática, unidad básica de datos de un
ordenador.
Como verbo, el término Word significa
'redactar'. Esta palabra aparece en el inglés antiguo o anglosajón y
procede del protogermánico wurdan.
Word es un programa ofimático/software enfocado a la
edición, procesamiento y gestión de textos desarrollado por la empresa
Microsoft, este procesador de texto viene incorporado en el paquete de
programas conocido como Microsoft Office, Word corresponde a la traducción
inglesa "PALABRA".
Fue en el año 1983 cuando se lanzó al mercado la primera
versión del programa ofimático Word, durante los sucesivos años fue
evolucionando y expandiéndose hasta convertirse en el procesador de textos más
extendido y usado a lo largo del mundo. Hoy en día casi no existe ningún
ordenador / computadora que no tenga instalado el programa de texto WORD, su
éxito reside en su facilidad de uso para crear documentos de una manera
profesional sin necesidad de conocimientos informáticos. Las nuevas versiones
de Word nos permiten realizar traducciones de texto a otros idiomas, generar,
insertar y modificar imágenes y gráficos, programar tareas automáticas mediante
macros VBA.... Word ha evolucionado conforme las necesidades ofimáticas
actuales, permitiendo crear una gran diversidad de documentos como curriculumvitaes,
resúmenes de balances económicos o guiones de películas Word nos permite crear
documentos de texto profesionales mediante la integración de imágenes,
gráficos, tablas de cálculo, encabezados, notas de pie, marcas de agua, etc...
Dentro de Word nos encontramos con diferentes funciones que nos facilitan la
generación y revisión del texto, entre todas las funciones disponibles podemos
citar:
- Ortografía y gramática - Es una de los funciones más
utilizadas y queridas por los usuarios, dicha función nos resalta aquellas
palabras o frases que necesitan ser revisadas por el editor de texto, con
objeto de evitar posibles faltas ortográficas y gramaticales.
- Sinónimo - El uso de esta función nos muestra una
lista de palabras sinónimas a la palabra seleccionada.
- Diseño de páginas - Dentro de esta función podemos definir aspectos estéticos del documento como el tamaño y tipo de letra, márgenes, columnas, fondos y demás propiedades del documento.
Microsoft Word
Microsoft Word (en ocasiones, simplemente 'Word') es
un software que permite la
creación de documentos en equipos informáticos. Forma parte del paquete
Microsoft Office, que influye varios productos como Power Point o Excel,
desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft Corporation.
Existen versiones de este programa para Microsoft Windows, MS-DOS, Apple
Macintosh y UNIX. Las versiones gratuitas de este programa son Microsoft Word
Viewer y Office Online, aunque tienen funciones y características limitadas.
Para qué sirve
Microsoft Word
Se utiliza principalmente como procesador de textos para elaborar
documentos como artículos, informes o cartas, aunque también permite el trabajo
con imágenes, tablas y gráficos, entre otros.
Algunas de las opciones que permite es cambiar los márgenes de una página,
el formato de la fuente (el tamaño, el tipo y el color, por ejemplo), corregir
errores ortográficos, sugerir sinónimos e insertar encabezados y pies de
página.
Word en Informática
Se utiliza este término para referirse a una unidad de
información utilizada en el mundo de la informática y compuesta por una
secuencia fija de bits. En español se suele utilizar como 'palabra'. Se utiliza
en el diseño de arquitectura de
computadoras. Los procesadores modernos el tamaño de 'palabra' o
'Word' suele ser de 16, 32 y 64 bits. Se utilizan, por ejemplo, para números
enteros, números en coma flotante o direcciones de memoria.
WordPad
WordPad es el nombre de
un programa informático desarrollado por Microsoft Corporation. Es un
procesador de textos, con funcionalidades básicas. Es una herramienta limitada
en comparación con otros programas como Microsoft Word, aunque es más sencillo
de utilizar para elaborar documentos básicos.
ventajas y desventajas de Word
Ventajas
1.- comunicar de forma más efectiva
con las nuevas herramientas de creación de gráficos y diafragmas SmartArt. Los diagramas SmartArt y
el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido de magnífico
aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.
2.- Montar
rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación. Los bloques
de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a
partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia,
citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le
ayudará a ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o copiar y
pegar entre documentos; también le servirá para garantizar la coherencia de
todos los documentos creados en su organización.
3.- Guardar como PDF o XPS directamente desde
Office Word 2007 Office Word 2007 le ofrece la opción de compartir documentos
con otras personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF o XPS
sin utilizar herramientas de otros.
4.-publicar y
mantener blogs directamente desde Office Word 2007.puede configurar Office Word
2007 de modo que exista un vinculo directo con su sitio de blogs, y utiliza la
excelencia experiencia de Word para crear blogs con imágenes tablas y
características avanzadas de formato de texto.
5.-Puede iniciar
y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde Office
Word 2007; esto le permitirá acelerar los ciclos de revisión en su organización
sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas.
6.-Conectar los
documentos a la información empresarial. Cree documentos inteligentes dinámicos
que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles
de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas
funciones de integración de XML, las organizaciones pueden implementar
plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de
documentos perfectamente estructurados.
7.-Quitar las marcas de revisión, los comentarios y
el texto oculto de los documentos. Detecte y quite comentarios no deseados,
texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de
este modo
Desventajas
·
A pesar de que la navegación por pestañas permite múltiples paneles
dentro una única ventana, existen problemas con esta interfaz. Uno de ellos es
cómo lidiar con varias pestañas al mismo tiempo. Si las pestañas son ordenadas
en una sola línea horizontal, estas tienden a amontonarse a medida que aumenta
la cantidad (este problema también se presenta en una interfaz de documento
único, sólo que se traslada a otra parte de la interfaz general). Para
solucionar el problema anterior, algunas implementaciones optan por separar las
pestañas en filas cuando se supera cierto límite. Esto apareja un perdida del
espacio disponible vertical cuando hay un exceso de pestañas activas. También
se crea un problema para encontrar una pestaña en particular dado que
simplemente observar la posición de una pestaña no indica la relación que ésta
tiene con otras. *Lo limitado de su capacidad para editar y manejar imágenes
(por ejemplo, que les cuesta poner las mismas opciones de manejo de imágenes
que en power point y Publisher) *Lo errático que se vuelven los formatos (a
veces le mueves un margen y todo el documento se pone patas arriba sin razón
aparente, a veces te la pasa más tiempo arreglando el documento que
escribiéndolo).
Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
La ventana de Word se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientador, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo .2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
2.2. La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Porta papeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Porta papeles > Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente.
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos. En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.Pulsando la tecla ALT entra remos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior 
.
.
2.3. La ficha Archivo
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a parte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Comando inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú.
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